Conseils

Compte-rendu de notre Assemblée Générale 2022

Le 07 Juin dernier, a eu lieu l’Assemblée Générale en présence d’une quinzaine d’adhérents dans une salle de la Maison de la Vie Associative de Valence.

L’objectif était de faire le bilan de l’année passée et de préparer la prochaine saison sportive 2022/2023. Ouverture des adhésions 2022/2023 sur la plateforme HelloAsso.

Effectifs

Créée en Septembre 2018, l’Association Courir à Valence voit son nombre d’adhérents en augmentation significative :

Sur la saison 2021/2022 on compte :

  • 149 adhérents
  • 74 femmes et 75 hommes
  • 2204 membres sur le groupe public Facebook
  • 700 j’aime.

La moyenne d’âge est de 40 ans.

Évolution des membres du bureau 

Nouveaux membres :

Adjoints du bureau : Aurélie DEVE

L’ensemble des adhérents remercie Mathieu MOLLARET pour son engagement dans les saisons précédentes.

Gardent leur poste actuel :

  • Président : Sandy MOREAU
  • Secrétaire : Marie-Lucie AUBAZAC
  • Trésorier : Sébastien DIGONNET
  • Trésorier Adjoint : Sébastien DUCLAUX-AALALOU
  • Adjoints : Béatrice ROCHEGUDE, Sylviane YEDO
  • Adjoints du bureau : Alexandre BONELLI, Mohamed DJERRAH.

Les T-shirts CAV

2021/2022 : 100 t-shirts commandés pour le nouveau modèle avec un nouveau logo et de nouveaux sponsors ajoutés, dont 80 manches courtes et 20 manches longues, dans toutes les tailles.

Pour cette année, recherche de nouveaux sponsors, qui seront ajoutés sur les futurs t-shirts de la saison à venir, si nécessaire.

Une commission dédiée à la réalisation des futurs t-shirts est composée de membres volontaires de l’association.

Les choix permettront de choisir la matière du vêtement, ainsi que les couleurs et le fournisseur.

Organisation des sorties

Des sorties tous les jours de la semaine :

  • Lundi soir : sorties « Débutants » à La-Roche-de-Glun ou Valence.
  • Mardi soir : renforcement musculaire et étirements au Parc Jouvet
  • Mercredi soir : 5 sorties « Route » et sorties « Trail », avec sondages sur la page Facebook.
  • Jeudi soir : sorties « Fractionnés » au Stade Mistral à Guilherand-Granges.
  • Vendredi soir : sorties diverses
  • Samedi : sorties « Séances de Côtes »
  • Dimanche : « Sorties Longues ».

Nos sorties occasionnelles : les membres peuvent aussi créer des événements.

Les membres souhaitent poursuivre la réalisation d’une sortie mensuelle commune, pour une meilleure convivialité.

La communication de certaines sorties se fait principalement sur la page Facebook Adhérent. Dans certains cas, des sorties peuvent être uniquement proposées sur des groupes Messenger privés. Pour rappel, les membres peuvent créer des évènements sur les groupes adhérents. Il est conseillé de créer un événement hebdomadaire pour chaque sortie, qui est annulé si 1 seul participant.

Les événements de la saison 2021/2022

  • Présence au Forum des Associations
  • Groupes de Running
  • Sorties « Courir pour Cassandre ».
  • Sorties Testing : Hoka et sorties Raidlight.
  • Sorties trail : Saint-Romain-de-Lerps, Peyrins, Toulaud, Salamandre, Crussol…
  • Actions comme « Courir Utile » : ramassage de déchets sauvages.
  • Sorties + repas « pique-nique ».
  • Soirée VIP Rrunning (magasin de sport à Valence sponsor de l’Association).

Les adhérents ont pu participer à des courses comme :

  • 10 Kilomètres de Valence
  • Trail de Chatuzange-le-Goubet
  • Duo de l’Hermitage (plusieurs parcours)
  • Maratrail du Ventoux, Maratrail du Saint-Jacques, Templiers, SaintéLyon, …

Pour la participation aux courses, il est demandé aux adhérents de renseigner le nom de l’association sous cette forme « COURIR A VALENCE » pour un meilleur référencement et une facilité de recherche.

Le 03 Septembre prochain aura lieu le Forum des Associations, Courir à Valence y participera, l’association cherche des bénévoles pour tenir le stand.

Le 24 Septembre aura lieu la course des 10 kilomètres de Valence. Des bénévoles sont nécessaires.

Communications de l’association

Via le site internet couriravalence.com avec toutes les infos utiles concernant notre association, des articles, des photos/vidéos, un coin presse, etc.

Mise en place de publicité sur le site internet pour financement du nom de domaine et de son hébergement.

Les partages des sorties sur les groupes privés et publics.

Les vidéos réalisées avec la Go Pro vues plus de 500 fois chacune.

Les Sponsors de l’association 2022/2023

La liste des sponsors va évoluer cette année (de nouveaux sponsors en perspective ?)

  • Profil Coiffure
  • Krys Manternach
  • Rrunning Valence
  • Fitaccess (à déterminer)
  • Stephane Plaza immobilier (à déterminer)

Les sponsors offrent des offres exclusives aux adhérents de l’association.

Un nouveau système de fidélité a été mis en place chez Decathlon (compte global au niveau de l’association). Un mail d’information a été envoyé aux adhérents.

Trésorerie

Revenus de l’association :

  • Sponsors
  • Dons (HelloAsso)
  • Cotisations

Dépenses :

  • Assurance
  • Site Internet
  • T-shirts
  • Pots de l’amitié

Les besoins de l’association pour la saison 2022/2023

  • Proposition de sorties trail, de nouveaux parcours et aide au partage/communication des évènements sur FB.
  • Réalisation de photos et vidéos lors des sorties puis les partager sur le groupe public
  • Recherche de musiques libres de droit pour les montages vidéo
  • Meneurs d’allure
  • Écriture des articles sur notre site sur l’activité de l’association
  • Modernisation du flyer
  • Participation à la création des nouveaux T-shirts.
  • Propositions de participations collectives à des courses.

Loterie

Le jour de l’Assemblée Générale a eu lieu un tirage pour la loterie.

Étaient à gagner divers cadeaux tels que :

Flask, tapis de sol, gants, montre, chronomètre, podomètre, barres énergétiques, …

Les gagnants ont été tirés au sort parmi les présents.

Remerciements

  • Nos membres qui font vivre l’association par leur présence, leur motivation et leur dynamisme.
  • Les membres du bureau qui permettent d’échanger sur des réflexions tout au long de l’année pour développer la structure.
  • Hamid Sellami d’être notre partenaire, de nous proposer des sorties testing (hoka ou autres), de nous garder nos t-shirts à son magasin Rrunning et de nous proposer des remises.
  • Laurent Joachim pour les Sorties Raidlight, son humour ainsi que les codes promo pour les achats de matériel.
  • Mathieu MOLLARET (qui quitte le bureau) pour sa bonne humeur et son investissement dans l’Association
  • Nos sponsors qui nous font confiance
  • Nos partenaires Décathlon, la Papéthèque, Profil Coiffure, FitAccess, Rrunning, Krys Manternach
  • Et les nouveaux sponsors/partenaires qui nous rejoindront pour cette nouvelle saison.
sanddy
Développeur passionné de running
https://www.couriravalence.com

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